Création de société

Si vous désirez vous implanter en Pologne nous pouvons vous assister tout au long de la création de votre société.

Dans la première phase de votre implantation en Pologne, nous vous conseillons sur le choix de la forme juridique de votre société, pour ensuite vous assister dans toutes vos démarches pratiques pour constituer votre structure c.-à-d.: 

• Signature des statuts devant notaire en Pologne,
• Dépôt au Tribunal de commerce de la demande d'enregistrement de la société au Registre national judiciaire, 
• Publication au Bulletin officiel "Monitor Sadowy i Gospodarczy" de l'inscription au Registre national judiciaire,
• Demande du numéro REGON auprès de l'Office central des statistiques,
• Enregistrement auprès de l'Office fiscal afin d'obtenir un numéro d'identification fiscale (NIP), et le cas échéant, enregistrement pour la TVA communautaire,
• Inscription auprès de l'Inspection du travail et de l'Office de la sécurité sociale (ZUS) si la société embauche du personnel,
• Ouverture d'un compte bancaire définitif.

Nous pouvons aussi vous aider dans la recherche de vos locaux et d’un cabinet comptable francophone. 

Domiciliation

Pour des sociétés qui désirent démarrer leur activité en Pologne nous proposons un service de domiciliation. Ce service permet d’établir une présence professionnelle en Pologne sans devoir supporter les frais liés à l'utilisation d'un bureau à plein temps. La domiciliation est aussi une solution pratique lors de la création de votre filiale en Pologne - vous disposez d’une adresse pour établir un statut de votre société et pour échanger avec les administrations polonaises dans cette première phase de votre implantation en Pologne. 

Le service de domiciliation comprend en général: 

• Mise à disposition d’une adresse professionnelle,
• Gestion du courrier, y compris la réception des recommandés,
• Service de réception et transmission de fax,
• Mise à disposition d’un téléphone, où il sera répondu au nom de votre société,
• Gestion des appels et transmission d’un rapport sur les messages téléphoniques reçus au nom de votre société,
• Mise à disposition d’un bureau pour des réunions avec vos clients.

Recrutement

Nous pouvons vous aider dans le recrutement d’employés locaux pour divers postes qui le plus souvent sont responsable commercial ou directeur de filiale en Pologne.

Nous menons ce recrutement selon la méthodologie suivante: 

• Etablissement avec vous du cahier des charges (profil du poste, critères de sélection, méthodologie, modes de recrutement),
• Recherche des candidats en fonction du cahier des charges (par annonces sur internet et dans la presse spécialisée/généraliste et/ou par approche directe),
• Réception et analyse des C.V.,
• Première pré-sélection,
• Entretiens avec les candidats présélectionnés,
• Deuxième sélection,
• Rapport de résultats comprenant la présentation de candidats correspondant aux profils définis avec nos commentaires,
• Organisation des entretiens avec les meilleurs candidats en présence des responsables de votre société,
• Accompagnement et conseil lors de ces entretiens afin d'effectuer la sélection finale.

Hébergement des V.I.E. & Portage salarial

Dans le cadre de votre développement en Pologne, l'embauche d'un VIE, d'un commercial, d'un acheteur ou encore d'un technicien peus s'avérer nécessaire. Si vous ne souhaitez pas vous investir dans la mise en place, la création et la gestion d'une société nous pouvons prendre en charge l'embauche de ce salarié ou V.I.E. et l'héberger.

Cette formule vous permet de développer votre activité commerciale sur le marché polonais à peu de frais et en vous évitant les formalités administratives.

Partenaire Pologne met à votre disposition sa structure pour héberger et/ou gérer et encadrer votre salarié ou V.I.E. qui travaillera en Pologne pour votre compte.

Nos services d’hébergement de V.I.E. ou de portage salarial comprennent: 

• Mise à disposition d’un bureau équipé du matériel de travail nécessaire,
• Mise à disposition d’une adresse postale,
• Elaboration du contrat de travail entre le salarié ou le V.I.E. et Partenaire Pologne (en Pologne, le V.I.E. est obligé d’avoir un contrat de travail local, il sera donc employé par notre société),
• Prise en charge de toutes les formalités administratives et fiscales du salarié ou du V.I.E. (bulletins de salaire, charges sociales et impôts, gestion des congés, etc.).

Nous pouvons aussi nous occuper de la supervision du travail et de l’assistance de votre salarié ou V.I.E. et préparer des rapports réguliers sur l’avancement de sa mission en Pologne.  implata

tion investiss