Partenaire Pologne, leader des sociétés de recherche/prospection pour les entreprises françaises en Pologne, vous propose de mettre à votre disposition son expérience, ses contacts et réseaux afin de vous trouver le(s) meilleur(s) partenaire(s) en Pologne, celui qui correspondra le mieux à vos besoins et exigences.
Recherche de partenaires
Trouver le bon partenaire en Pologne est la clé de votre réussite sur ce marché. Nous aidons à la recherche de tous types de partenaires : clients, importateurs - distributeurs, fournisseurs, sous-traitants, entreprise à acheter ou autres, en organisant pour vous des missions individuelles et sur mesure.
Notre expérience et la méthodologie de sélection que nous appliquons assure l’identification des meilleurs partenaires pour vous. Lors de votre visite en Pologne vous rencontrez des partenaires qui non seulement correspondent à vos besoins mais aussi qui sont intéressés par une collaboration avec votre société.
Avant chaque mission nous prenons connaissance avec votre entreprise, de vos produits et de vos marchés, nous définissons avec vous un cahier des charges et établissons un profil du « partenaire idéal » recherché en Pologne. Cette étape préliminaire est très importante car la compréhension des besoins et des attentes de votre entreprise est indispensable pour la réussite de la mission. Le but est que lors de votre venue en Pologne chaque RDV soit bien ciblé et donc profitable pour vous.
Mission de recherche d’importateur-distributeurs ou clients comprend:
- Traduction en polonais d'une présentation de votre société,
- Prospection et constitution d'un échantillonnage de partenaires / Identification des partenaires potentiels,
- Détermination et contact avec les décideurs des sociétés polonaises retenues,
- Entretiens avec les contacts afin de les qualifier,
- Envoi aux prospects de vos catalogues et de votre offre,
- Validation de l’intérêt des sociétés polonaises,
- Remise d’un rapport avec les fiches de prospects retenus (7-12 contacts),
- Organisation de votre déplacement en Pologne de 3-4 jours (prise de RDV, réservation de l’hôtel, organisation de toute la logistique),
- Accompagnement à l’interprétariat et aide à la négociation avec les partenaires lors d’un déplacement.
A l’issue de cette mission nous vous proposons un suivi et une gestion des contacts initiés lors de votre séjour en Pologne.
Ces services ont été utilisés par plusieurs centaines de sociétés françaises de secteurs très variés.
Cliquez ici pour voir la liste de nos réalisations
Mission de recherche des fournisseurs ou sous-traitants comprend:
- Traduction en polonais d'une présentation de votre société et votre cahier des charges,
- Prospection et constitution d'un échantillonnage de fournisseurs et sous-traitants / Identification de fournisseurs et sous-traitants,
- Détermination et contact des décideurs des sociétés polonaises,
- Entretiens avec les contacts afin de les qualifier,
- Envoi aux prospects de votre présentation et votre cahier de charges et demande de devis,
- Validation de l’intérêt des sociétés polonaises et de leur capacité à répondre à votre cahier de charges,
- Transmission des questions/réponses entre le fournisseur/sous-traitant et votre société,
- Réception des offres/devis préparés par des sociétés polonaises,
- Transmission de ces offres/devis à votre société,
- Remise d’un rapport avec les fiches de fournisseurs/sous-traitants retenus (7-10 contacts),
- Organisation de déplacements en Pologne de 3-4 jours (prise de RDV, réservation de l’hôtel, organisation de toute la logistique),
- Accompagnement à l’interprétariat et aide à la négociation avec les partenaires lors d’un déplacement.
A l’issue de cette mission nous vous proposons un suivi et une gestion des contacts initiés lors de votre séjour en Pologne.
Ces services ont été utilisés par une centaine de sociétés françaises de secteurs très variés.
Cliquez ici pour voir la liste de nos réalisations
Visite / Participation au salon
La visite et la participation à des salons spécialisés peuvent être un outil pratique pour connaître mieux l'environnement du marché que vous envisagez de prospecter. Pour rentabiliser au maximum votre séjour en Pologne nous organisons des missions qui comprennent à la fois l’organisation de votre visite ou/et la participation à un salon, la prospection et l’organisation de RDV ciblés.
La visite d’un salon avec prospection prévoit des RDV aussi bien sur salon que sur toute la Pologne et elle comprend :
- Aide dans la sélection du salon à visiter,
- Traduction en polonais d'une présentation de votre société et de votre offre,
- Prospection auprès des partenaires polonais (acheteurs, importateurs, distributeurs, fournisseurs, sous-traitants et autres...),
- Présentation aux partenaires potentiels de votre entreprise et de votre offre traduite en polonais, validation de leurs intérêts pour vos produits,
- Prise de RDV au salon et hors salon,
- Remise d'un planning de RDV comprenant une brève présentation des entreprises à rencontrer,
- Organisation de votre déplacement en Pologne (réservation de l’hôtel, organisation de toute la logistique),
- Accompagnement à l’interprétariat lors de la visite du salon et lors des déplacements hors salon.
En général nous prévoyons 1-2 jours de visite du salon et 2-3 jours de RDV sur toute la Pologne. A l’issue de cette mission nous vous proposons un suivi et une gestion des contacts initiés lors de votre séjour en Pologne.
La participation à un salon avec prospection comprend :
- Aide dans la sélection du salon,
- Aide dans toutes les formalités liées à l’inscription au salon et l’organisation du stand,
- Réservation de votre hôtel,
- Traduction en polonais d'une présentation de votre société et/ou des brochures et l’inscription au catalogue du salon,
- Prospection auprès des partenaires polonais (acheteurs, importateurs, distributeurs, fournisseurs, sous-traitants et autres...),
- Présentation aux partenaires potentiels de votre entreprise et votre offre traduite en polonais, validation de leurs intérêts pour vos produits et leurs disponibilités pour un RDV,
- Organisation de RDV sur le stand avec les prospects,
- Remise d'un planning de RDV comprenant une brève présentation des entreprises à rencontrer,
- Mise à votre disposition d’un interprète présent tout au long du salon.
En option nous organisons 1 ou 2 jours de RDV hors salon avec les partenaires potentiels les plus intéressants qui n’ont pas pu venir au salon.
A l’issue de cette mission nous vous proposons un suivi et une gestion des contacts initiés lors de votre séjour en Pologne.
Missions collectives
Nous organisons et accompagnons des missions collectives sectorielles ou multisectorielles qui permettent aux entreprises françaises d'évaluer les opportunités du marché polonais et de trouver des partenaires.
Pour connaître l’agenda de nos missions collectives n’hésitez pas à nous contacter.
Nous mettons aussi en place des pavillons français lors de divers salons sur lesquels les entreprises peuvent exposer leurs produits et nouer des contacts d'affaires avec des acheteurs et importateurs locaux lors de rendez-vous individuels ciblés que nous organisons à l’avance.
En option nous pouvons organiser quelques RDV hors salon avec les partenaires potentiels les plus intéressants qui n’ont pas pu venir au salon.
Suivi de vos affaires
L’objectif du suivi commercial est d’exploiter au mieux vos contacts qui auront été initiés lors de la prospection ou votre visite/participation à un salon.
Nous proposons de vous aider dans cette phase de développement des relations avec les prospects locaux et de nous occuper du suivi de vos affaires en Pologne. Nous serons ainsi l'interface franco-polonaise entre vous et vos partenaires polonais. Le suivi vous permettra de traiter les consultations obtenues dans les meilleures conditions de réactivité et d’avoir à votre disposition les moyens nécessaires pour une exploitation efficace de vos nouveaux clients.
Dans les cadres de cette prestation Partenaire Pologne assure:
- le suivi des relations avec les clients ou fournisseurs/sous-traitants locaux,
- la transmission de questions, remarques et informations complémentaires,
- les relances téléphoniques,
- la transmission de demandes de devis, des offres et des commandes,
- la traduction des courriers commerciaux,
- le suivi des exportations et des paiements,
- les déplacements sur le terrain avec le chef d’entreprise, etc..
Dans ce cadre un point régulier est fait avec l’entreprise (par des rapports réguliers).
Nous pouvons aussi élargir notre champs d’action par la recherche et l’exploitation de nouveaux contacts.
En quelques mots nous vous proposons d’assurer votre assistance d’export/achat en Pologne.
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